Od 24 stycznia do 28 lutego 2022 r. w urzędach administracji publicznej i jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym obowiązuje praca zdalna.

Zgodnie z zaleceniami Ministerstwa i wydanym 21 stycznia 2022 r. Rozporządzeniem Rady Ministrów, Urząd Miejski w Giżycku również przechodzi na system pracy zdalnej, niemniej wszystkie zadania będą realizowane i mieszkańcy mimo ograniczeń w bezpośredniej obsłudze klienta, będą mogli na bieżąco załatwiać swoje sprawy w Urzędzie.

Szczegółowe zasady pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku określa:

• Zarządzenie nr 815/2022 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 24 stycznia 2022 r. w sprawie organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Giżycku w okresie stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2

JAK ZAŁATWIĆ SPRAWĘ W URZĘDZIE W CZASIE EPIDEMII?

• Zalecany kontakt telefoniczny i elektroniczny przez platformy:
  a) cyfrowe–mazury.pl
  b) ePUAP: www.gov.pl
  c) www.obywatel.gov.pl | URZĄD DOSTĘPNY ONLINE – PORADNIK
• Obsługa bezpośrednia i osobista klientów tylko w wyjątkowych sytuacjach po wcześniejszym kontakcie telefonicznym lub mailowym.
• Wszelkie płatności dokonywane przelewem na indywidualny numer rachunku bankowego lub na rachunek bankowy 64 1240 5787 1111 0010 5856 4306. 
• Burmistrz Miasta Giżycka będzie przyjmował mieszkańców, klientów Urzędu telefonicznie w poniedziałki od godz. 14.00 do 16.00, nr tel. 87 7324 113.
• W pozostałych sytuacjach bezpośrednia wizyta w Urzędzie możliwa jest poprzez kontakt z pracownikiem kontrolującym ruch klienta w Urzędzie (wejścia wyjścia z budynku) lub umówienie się z pracownikiem drogą mailową bądź telefonicznie.
• Dokumenty, wnioski, pisma, interpelacje, zapytania i inne sprawy można składać w wersji papierowej do specjalnej urny, wystawionej przez wejściem do Urzędu Miejskiego. Dokumenty będą opatrzone faktyczną datą wpływu po codziennym opróżnieniu urny. Z wyłączeniem USC oraz WSO, obowiązuje zasada kwarantanny dokumentacji. 

Ograniczenie wykonywania zadań Urzędu poprzez bezpośrednią obsługę klientów do spraw z zakresu*:
a) ewidencji ludności i dowodów osobistych,
b) rejestracji stanu cywilnego,
c) świadczenia usług komunalnych, w szczególności pochówku zmarłych,
d) administracji architektoniczno-budowlanej, w tym dotyczące decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, 
e) ochrony środowiska, w tym dotyczące:
– decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji, 
– decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów,
f) zgłoszenia instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko,
g) korzystania z wód, w zakresie zgody wodnoprawnej,
h) przebudowy lub remontu infrastruktury telekomunikacyjnej istniejącej w pasie drogowym drogi publicznej, lokalizowania infrastruktury telekomunikacyjnej w pasie drogowym drogi publicznej, udostępnienia przedsiębiorcy telekomunikacyjnemu kanału technologicznego oraz zajęcia pasa drogowego drogi publicznej w celu umieszczenia w nim infrastruktury telekomunikacyjnej lub prowadzenia robót w tym pasie dotyczących infrastruktury telekomunikacyjnej.

WYKAZ SPRAW ZAŁATWIANYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W GIŻYCKU. 
*wydłużeniu mogą ulec terminy załatwiania spraw.

BEZPIECZEŃSTWO

• Miejsca obsługi interesantów są systematycznie dezynfekowane.
• Dopuszczalna liczba klientów/interesantów przebywających w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu 
  nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi.
• Pracownicy mają kontakt z klientem wyłącznie poprzez barierę ochronną, a w przypadku jej braku zobowiązani są posiadać środki ochrony indywidualnej w postaci zakrycia ust i nosa oraz przy zachowaniu minimum 1,5 m odległości.
• Ruch klienta w Urzędzie Miejskim w Giżycku jest regulowany (wejścia i wyjścia z budynku) w zakresie liczby osób
  i celu wizyty.

Wszystkie osoby wchodzące na teren budynku Urzędu zobowiązane są do: 

• Dezynfekcji rąk, zgodnie z udostępnioną instrukcją.
• Noszenia środków ochrony – osłony ust i nosa (maseczka).
• Zachowania co najmniej 1,5 m odstępu od innych osób, w szczególności w sytuacji konieczności zdjęcia osłony ust i nosa na potrzeby potwierdzenia tożsamości lub umożliwienia komunikowania się z osobą doświadczającą trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się. 
• Osoby, które odmówią dezynfekcji rąk lub noszenia maseczek ochronnych, lub innych środków zakrywających nos i usta nie uzyskają prawa wejścia do budynku Urzędu. 

Szczegółowe dane kontaktowe pracowników Urzędu Miejskiego w Giżycku znajdują się na stronach internetowych: www.bip.gizycko.pl i www.gizycko.pl.
 

KORONAWIRUS RAPORT i przydatne informacje: www.gizycko.pl/koronawirus 
 

Zmiany w funkcjonowaniu Urzędu nakłada ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 21 stycznia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii - poz. 149

Fot. nagłówek: UM Giżycko gizycko.pl